TRANSAKSI PEMBELIAN / BARANG MASUK DAN RETUR BELI
Transaksi pembelian Barang atau kita sebut juga dengan transaksi barang masuk adalah merupakan komponen PENAMBAH STOK. Jadi pada dasarnya transaksi ini merupakan alat proses guna menambah STOK BARANG.
Komponen utama dalam inputan data transaksi pembelian ini yang wajib ada / diisi adalah, Tanggal, No Faktur Beli, Agen. Bagaimana dengan pembelian tanpa bukti Nota Beli, baagaimana dengan tidak adanya No. Kwitansi / Faktir beli ?. User dapat memberikan No Bukti pembelian secara bebas.Bo Bukti Beli / Faktur beli dianggap berbeda dengan penggabungan Tanggal Transaksi Pembelian dan No Faktur Beli. Sebagai Contoh sbb :
Tgl Transaksi = 01-05-2019
No Faktur = 001
akan di baca ke UNIKAN nya oleh sistem adalah penggabungan Tanggal dan No Fakutr.
Otomatis Sistem akan menganggap berbeda jika ada data sbb :
Tgl Transaksi = 02-05-2019
No Faktur = 001
Inputan Data ini akan di anggap berbeda dengan data yg diatas tersebut.
Saran : Jika Inputan Pembelian menggunakan No. Sendiri alangkah baiknya menggunakan
BLN-THN-NO URUT.
contoh : 0519.001 (bulan 05 tahun 2019 no. urut 001)
Dengan format ini anda akan tahu, berapa banyak transaksi pembelian / barang masuk yang
dilakukan dalam sebulan.
Untuk FORMAT NO FAKTUR tidak di khusus kan / bebas dengan selera anda. Yang perlu anda
ingat bahwa ke UNIKAN NO FAKTUR terletak pada GABUNGAN TANGGAL dan NO FAKTUR.
Langkap Inputan pada Transaksi Pembelian Barang.
1. Buka / klik tombol Pembelian / Purchasing di menu UTAMA.
Setelah masuk transaksi Pembelian isi tanggal transaksi Beli ( standar nya akan muncul tgl sekarang)
tidak harus tanggal sekarang boleh.
2. Isi No Faktur Beli.
3. Pilih Agen / darimana barang di beli. ( Jika anda bingung Agen nya dikarenakan dari Warung dsb, buatlah di master Agen nya dengan Nama agen " AGEN ECERAN" atau apapun menurut selera anda.
4. Setelah selesai pengisian agen, kusor akan berada di KODE BARANG. Tekan tombol F1 / Tombol Anak panah ke bawah (di keyboard) atau SCAN dengan SCAN BARCODE.
6. Isi harga Beli barang tsb. Kemudian tekan ENTER.
7. Setelah selesai semua inputan tsb, Record Data akan di simpan dan pindah ke bawah (GRID)
8. Setelah tersimpan di GRID maka posisi inputan kembali ke Kode barang untuk melanjutkan pengisian barang yang akan di Input.
9. Setelah selesai semua inputan barang, maka akhiri dengan menekan TOMBOL BINTANG, untuk menutup / men TOTAL nilai jumlah dalam satu fakur tesebut. Setelah menutup / mentotal faktur tesebut maka INPUTAN faktur berikut nya bisa anda lakukan seperti step diatas lagi, untuk memulai transaksi baru dengan isi TANGGAL dan FAKTUR BARU.
8. Setelah tersimpan di GRID maka posisi inputan kembali ke Kode barang untuk melanjutkan pengisian barang yang akan di Input.
9. Setelah selesai semua inputan barang, maka akhiri dengan menekan TOMBOL BINTANG, untuk menutup / men TOTAL nilai jumlah dalam satu fakur tesebut. Setelah menutup / mentotal faktur tesebut maka INPUTAN faktur berikut nya bisa anda lakukan seperti step diatas lagi, untuk memulai transaksi baru dengan isi TANGGAL dan FAKTUR BARU.
Penjelasan pada pemilihan Barang dengan tekan Tombol F1 atau anak panah kebawah (keyboard)
pada saat form Informasi Barang Keluar / muncul , ada beberapa tombol yang anda bisa gunakan untuk mencari barang yang anda inginkan.
F5. Untuk mencari barang berdasarkan KODE BARANG
F6. Untuk mencari barang berdasarkan NAMA BARANG
Dst ...
Untuk Pencarian Khusus, Yaitu mencari KATA dalam SEMUA unsur Kalimat, anda bisa gunakan inputan PENCARIAN KHUSUS. Masukkan Kata yang akan anda cari Kemudian Klik Tombol CARI DI SEMUA KATA.
- Tombol menu / (slash) diatas, adalah untuk mengedit harga beli terakhir.
- Tombol Menu + diatas, untuk memberikan harga Jual Barang berdasarkan Kenaikan Prosentase dari Harga Beli.
contoh : Harga beli 150.000
Harga Jual nya 10% dari Harga Beli.
Isilah 10 pada isian tersebut.
Maka harga JUAL yang akan di simpan pada sistem adalah (150.000 X 0.1) + 150.000 = 15.000 + 150.000 = 165.000 ( Harga Jual)
- Tombol BINTANG (Shift + F8 dalam keyboard ) untuk mengubah harga jual dengan nilai Rupiah / Angka
Gambar Info Barang (F1)
F5 - Pencarian Kode Barang
Gambar Info Barang (F1)
F6 - Pencarian Nama Barang
Gambar Info Barang (F1)
F7 - Pencarian Merk Barang
Gambar Info Barang (F1)
/ (Slash) - Edit Harga Beli Barang
Gambar Info Barang (F1)
+ - Edit Harga Jual dengan %
Gambar Akhiri Trx Pembelian (*) - Total Nota Faktur
Pilihan Bayar (Tunai/Kredit)
Gambar Penyimpanan dari Trx Pembelian
Setelah Pilihan pembayaran Tunai / Kredit dan Tekan Enter.
Gambar Info Suplier (F41)
F4 - Cetak Nota Pembelian
Gambar Keluar dai Trx Pembelian
Esc - Tekan tombol esc terus sampai muncul pesan Keluar Program.
**** Untuk Retur Pembelian Barang ke Suplier , Langkah kerja nya sama dengan Pembelian, Hanya saja Proses Stok nya akan Mengurangi Nilai Stok. Sedangkan Pembelian / Barang Masuk akan menambah Stok.
